Schülerin nutzt Goodnotes auf dem Tablet in heller Schul-Lernecke mit Sitzsäcken, warmem Licht und Fensterfront zum Pausenhof

Goodnotes 2025: Neue Pläne & AI – Was ändert sich?

Alle Pläne 2025 im Überblick (Preis, Features, KI-Kontingent)

Seit 23. September 2025 gibt es neue Pläne (Essential/Pro/Special Edition) und einen optionalen AI Pass mit mehr Credits. Bestehende Abos/Einmalkäufe wurden automatisch übertragen. Neue Whiteboards, Textdokumente, Realtime-Kollaboration und Goodnotes AI (u. a. Q&A, Math, Meetings) rücken in den Fokus.

Neue Planlogik:

  • Essential (Jahresabo): All-platform Zugang, neue Dateitypen, Basis-KI (u. a. Q&A, Math), 525 KI-Credits/Monat.
  • Pro (Jahresabo): Alles aus Essential + Realtime-Kollaboration hosten, Private Links, Integrationen (z. B. Google Kalender/Drive/OneDrive) und Goodnotes AI for Meetings; ebenfalls 525 Credits/Monat.
  • Special Edition (Einmalkauf, Apple-only): eigenständiges Apple-Erlebnis mit 525 Credits/Monat; unabhängig von Goodnotes Cloud.
  • AI Pass (monatliches Add-on): schaltet alle Advanced-KI-Features frei und erhöht das Kontingent um +6.300 Credits/Monat.

Neue Arbeitsflächen

Whiteboards (unendliche Leinwand) & Textdokumente (Tippen, Tabellen, Bilder, Video, KI-Assist).

Migration & Wechsel 2025: Wer landet wo?

  • Goodnotes 6 All Platforms YearlyEssential (automatisch).
  • Goodnotes 6 One-Time PurchaseSpecial Edition (automatisch, kein erneuter Kauf nötig).
  • Android & Windows Yearly: ab 23.09.2025 nicht mehr neu; letzte Verlängerung möglich, wenn das Verlängerungsdatum zwischen 23.–30.09.2025 liegt; sonst Auto-Renew deaktiviert (nach 01.10.2025). Danach Wechseloption zu Essential.

Goodnotes 2025 Pläne im Vergleich (inkl. KI)

Plan

Art

Plattform

Kernnutzen

KI & Credits

Kollaboration

Free

kostenlos

iPad/iOS/macOS/ Windows/ Android/ Web

Einstieg mit 3 editierbaren Dateien; Export mit Wasserzeichen; Audio bis 20 Min.

On-device Meetings-Transkript (Basis); 10 Credits/Monat

Öffentliche Links annehmen/mitarbeiten (limitiert)

Special Edition

Einmalkauf

Apple-only

Voller Funktionsumfang innerhalb Apple; unabhängig von Goodnotes Cloud

525 Credits/Monat (Basis-KI: Create-Off, Math Assist)

Kollab ähnlich Free; Upgrade auf Pro/AI Pass möglich

Essential

Jahresabo

Alle Plattformen

Unbegrenzte Dateien, E-Mail-Import, Marketplace-Vorteile; Goodnotes Cloud im Rollout

Q&A/Math, unbegrenzte Audio-Transkription (Basis), 525 Credits/Monat

Realtime-Docs beitreten, kommentieren; Public Links

Pro

Jahresabo

Alle Plattformen (zuerst Apple)

Hosten von Realtime-Docs, Private Links, Integrationen (Kalender/Drive/OneDrive), AI for Meetings

525 Credits/Monat; Advanced-KI (Create, Bild-Generierung, Meetings)

Für Teams/Profis; „Coming soon“ für Android/Windows (Herbst)

AI Pass

Add-on monatlich

addiert auf Special/Essential/Pro

schaltet alle Advanced-KI-Features frei

+6.300 Credits/Monat

Sinnvoll bei hoher KI-Last (Meetings, Create, Bild-KI)


Cloud-Sync-Regel (wichtig für Cross-Platform):
– Special Edition: kein Goodnotes-Cloud-Sync;
– Essential vor 23.09.2025 gekauft → Cloud-Sync (Rollout);
– Essential nach 23.09.2025 → Pro nötig für Cloud-Sync (Rollout bis Ende 2025).

iPad vs. Windows/Android: Funktionsparität & Limits 2025

  • iPad/iOS/macOS ist weiterhin Feature-Front-Runner (z. B. Audio-Notizen, typed Docs, Auto-Backup, Passwortschutz).
  • Android/Windows/Web holen auf, aber einige Funktionen fehlen noch (Stand Supportliste). Bibliotheks-Sync via Goodnotes Cloud ist im Rollout und kann je Account/Region variieren.
  • Realtime-Kollab und Link-Sharing gibt es plattformübergreifend (bezahlt). Free-User können Links annehmen, aber nicht eigene Dokumente teilen.


Empfehlung nach Geräte-Mix:

  • Nur Apple, Abo vermeiden → Special Edition
  • iPad + Windows/Android → Essential (für Budget/Funktion); Pro wenn du hostest oder Integrationen brauchst
  • Intensiver KI-Einsatz ohne Pro-Kollab? → Essential + AI Pass. (Oder Pro + AI Pass, wenn Meetings/Bild-KI sehr häufig

Praxis: 8 konkrete Workflows für Schule, Studium, Beruf & Familie

1) Abi-/Klausurvorbereitung (Schule, 16–19 Jahre)

  1. PDF-Skript importieren → farbcodierte Annotationen.
  2. Q&A in Essential: „Erkläre dieses Kapitel in einfachen Worten.“
  3. Math Assist / Teach me: Rechenschritte prüfen, Lücken schließen
  4. Lernkarten im Textdokument bauen; wöchentliches Re-Cap mit Ask Goodnotes

2) Studium (iPad + Windows-Laptop)

  1. Audio aufnehmen (iPad) → unbegrenzte Transkription (Essential/Pro)
  2. Textdokument: automatische Gliederung bauen lassen; Schlüsselbegriffe markieren
  3. Q&A zur Vertiefung; Grafiken im Whiteboard skizzieren
  4. Cloud-Sync prüfen (Goodnotes Cloud – Rollout abhängig) evtl. Pro nötig

3) Beruf: Meeting-Protokoll in 5 Minuten (Einzelprofi)

  1. Kalender-Integration (Pro) aktivieren → Notiz je Termin
  2. AI for Meetings: Cloud-Transkription, Live-Summary, Notiz-Entwurf
  3. Mit Privatem Link teilen; Kommentare einsammeln

4) Team-Workshop: Von Brainstorm zu Plan (Agentur/Schulprojekt)

  1. Whiteboard öffnen, Cluster/Flows zeichnen
  2. Realtime-Kollab hosten (Pro) – alle schreiben/markieren parallel
  3. Create-Modus: Stichworte → Agenda/One-Pager formulieren lassen
  4. Export als PDF, Link im Team verteilen

5) Eltern-Orga: Klassenfahrt & Elternabend

  1. Textdokument mit Teilnehmerliste/Packliste/Budget
  2. AI-Zusammenfassung aus Mail-Textblöcken
  3. Privater Link an Elternrat; Kommentare als To-Dos übernehmen

6) Kreativ-Notizen & Sketchnotes (Creator/Schüler)

  1. Create-Modus im Textdokument → Post-Outline
  2. Bild-Generierung für schnelle Skizzen/Diagramme
  3. Whiteboard für Moodboard/Mapping

7) Unterrichtsvorbereitung (Lehrer)

  1. Kursmaterial als Notebook; Q&A für Verständnisfragen
  2. Math-Tools für Aufgabenlösungen inkl. Erklärungen
  3. Public Link teilen; Schüler kommentieren oder beantworten Fragen

8) Technik-Wissensspeicher (Azubi/Student:in)

  1. E-Mail-Import (Essential) → Normen/Notizen zentral ablegen
  2. Handschrift-Suche & Q&A für schnelle Antworten
  3. Cross-Platform lesen/schreiben; Cloud-Sync je nach Plan/Status

KI-Credits & Add-ons: Wieviel brauchst du wirklich?

  • Inklusive Kontingente pro Monat:
    • Free: 10
    • Special/Essential/Pro: 525
    • AI Pass: +6.300.
  • Interpretation: 525 Credits reichen erfahrungsgemäß für regelmäßige Q&A/Math und leichte Meetings. Wer mehrfach/Woche Meetings transkribiert (mit Live-Summary & Notiz-Draft) oder Create/Bild-KI intensiv nutzt, fährt mit AI Pass entspannter.
  • Praxistipp: Credits über den Monat strecken (Batch-Zusammenfassungen, gezielte Prompts)

Goodnotes 2025 lohnt sich – wenn der Plan passt

  • Essential ist für Schüler/Studierende/Einzelprofis die Preis-/Leistungs-Wahl: Q&A/Math, Transkription und Cross-Platform (Cloud-Sync im Rollout).
  • Pro zahlt sich aus, wenn Teamarbeit Kern deines Alltags ist: Private Links, Hosting, Integrationen, AI-Meetings.
  • Special Edition ist die Abo-freie Apple-Option – sauber, aber ohne Goodnotes-Cloud-Sync.
  • AI Pass empfiehlt sich für hohe KI-Last (Meetings jede Woche, viel Create/Bild-KI).

Unterm Strich: Goodnotes 2025 verschiebt den Schwerpunkt auf Kollaboration und produktive KI – sinnvoll für Lernende, Lehrkräfte, Eltern und Berufstätige, die weniger abtippen und mehr erledigen wollen. Vergleiche auch direkt auf der Webseite: https://www.goodnotes.com/de/pricing

Entscheidungsbaum: Welcher Plan passt zu dir?

  1. Ohne Abo & nur Apple?Special Edition.
  2. iPad + Windows/Android & Budget-fokussiert?Essential (prüfe Cloud-Sync-Status/Eligibility)
  3. Du hostest Kollab-Docs, nutzt Private Links & Integrationen? Pro.
  4. Du brauchst viel KI (Meetings, Create, Bilder) ohne volles Pro-Paket? Essential + AI Pass.
  5. Android/Windows Yearly-Bestand? → ggf. letzte Verlängerung (23.–30.09.2025) oder Wechsel zu Essential; Auto-Renew teils deaktiviert (ab 01.10.)

Du brauchst noch ein geeignetes Gerät dazu? Schaue dir meinen Beitrag über das iPad (A16) an: Apple iPad (A16) 2025 – Wie gut ist das Tablet für Schule und kreative Arbeit?

Checkliste „Wechsel ohne Datenverlust“

  1. App aktualisieren (alle Geräte).
  2. Abo/Plan prüfen
  3. Backup/Export wichtiger Notizen
  4. (Goodnotes Cloud aktivieren)
  5. Kollab-Einstellungen (Private Links nur
  6. KI-Credits im Blick behalten

Wo bekomme ich die APP direkt her?

Webseite: https://www.goodnotes.com/de
App Store: https://apps.apple.com/de/app/goodnotes-ki-notizen-pdf/id1444383602?platform=ipad
Microsoft: https://www.goodnotes.com/de/windows

FAQ

Auf Apple über Einstellungen → Apple-ID → Abonnements → Goodnotes. Auf Android/Windows/Web im jeweiligen Store/Account. Danach bleibt ggf. die Special Edition (wenn zuvor Einmalkauf) aktiv.

Free-Modus sind 3 Dateien editierbar, Exporte sind wasserzeichenpflichtig; weitere Limits gelten (z. B. 20-Min-Audio pro Notizbuch).

Ja – sie operiert unabhängig von Goodnotes Cloud; Fokus Apple-Erlebnis. Für Cross-Platform-Sync brauchst du Essential/Pro (Cloud-Sync im Rollout).

Essential: Q&A/Math, unbegrenzte Audio-Transkription (Basis-Summary). Pro: zusätzlich Create-Modus, Bild-Generierung, AI for Meetings (Cloud-Transkription, Live-Summary, Notiz-Auto-Draft). AI Pass: schaltet volle Advanced-KI frei und erhöht Credits deutlich.

Ja, laut Supportliste fehlen noch Auto-Backup, Audio-Notizen, Typed Docs, Passwortschutz; Kollab/Link-Sharing funktioniert, Free-User können jedoch keine eigenen Links teilen.

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